Archivizione digitale
Passare a un sistema di archiviazione digitale offre numerosi vantaggi, tra cui il risparmio di spazio, un accesso più facile e veloce ai documenti, una maggiore sicurezza dei dati e una riduzione dei costi associati alla gestione dei documenti cartacei. In sintesi, l'archiviazione digitale è una scelta strategica per migliorare l'efficienza e la sicurezza dei dati aziendali, nonché per ridurre i costi operativi.
FASE n°. 1 Ritiro dell'archivio
Ritiro archivio:
Iniziamo con il ritiro dell'archivio cartaceo, presso i vostri depositi, per essere consegnato pressi i nostri centri di elaborazione. Gli spostamenti del vostro archivio cartaceo, verrà sempre gestito dal nostro personale.
FASE n°. 2 Digitalizzazione
Digitalizzazione:
la documentazione cartacea viene trasformata in formato digitale, utilizzando tecnologie avanzate, per garantire la massima qualità e precisione.
FASE n°. 3 Indicizzazione
Indicizzazione:
i documenti digitalizzati vengono indicizzati secondo le chiavi di ricerca richieste dal cliente, in modo da renderli facilmente rintracciabili e consultabili in qualsiasi momento.
FASE n°. 4 Software dedicati
Software:
Il nostro pacchetto di software offre una vasta gamma di soluzioni adatte a diverse fasce di mercato. Offriamo soluzioni software entry level e avanzate, che funzionano sia su server locali che su piattaforme cloud.
FASE n°. 5 Custodia documentale
Custodia documentale:
Il nostro servizio di custodia documentale offre una soluzione sicura e affidabile per la conservazione dei documenti dei nostri clienti presso i nostri centri dedicati. Forniamo controlli di sicurezza. Inoltre, restituiamo i documenti in modo tempestivo e affidabile quando i nostri clienti ne hanno bisogno.
FASE n°. 6 Macerazione
Macerazione:
servizio per la distruzione fisica dei documenti cartacei in modo definitivo e sicuro, e l'emissione di un certificato di avvenuta distruzione in conformità alle procedure di legge.
FASE n°. 7 Intelligenza artificiale
Intelligenza artificiale:
l'impiego dell'IA nella gestione dei documenti digitali è una tendenza in forte crescita, che promette di migliorare l'efficienza, la precisione e la capacità decisionale delle aziende in una vasta gamma di settori. Pertanto, è sicuro che sempre più aziende investiranno in soluzioni di archiviazione digitale basate sull'IA nei prossimi anni.